Fakturace - EconomSys

Použití programu Fakturace

Fakturační software EconomSys je určen zejména pro OSVČ a pro firmy, které si dávají zpracovávat své účetnictví externím účetním firmám. Spolehlivou transakční SQL databázi ocení zejména podnikatelé, kteří vyžadují spolehlivě fungující fakturační program, bez výpadků a bez ztráty dat, za přijatelnou cenu. Systém najde uplatnění i v organizacích, kde je vyžadován sdílený přístup k údajům v síti počítačů. Týká se to tak přístupu ke dokladům, jako jsou objednávky, předfaktury, faktury, dodací listy, zakázky apod. jakož i evidence skladu a skladových pohybů. Pokud má vaše firma provozy vzdálené daleko od sebe a disponuje vysokorychlostním internetovým připojením, je možné, v síťové verzi softwaru, vystavování dokladů či evidenci skladu provádět přes internet.

Obrázky programu

Fakturace

Vystavování faktur, předfaktur, dodacích listů, evidence objednávek, zakázek, pokladních dokladů, vytváření cenových nabídek

Fakturace umožnuje provést celý proces zpracování obchodního případu od zaevidování přijaté objednávky až po vystavení faktury a expedování zboží. Z evidované nebo importované objednávky můžete vytvořit předfakturu nebo vystavit fakturu, jedním kliknutím. Pokud fakturujete položky ze skladu, tak při vystavení faktury je možné zboží automaticky vydat ze skladu s automatickým zaevidováním výdejky ze skladu. Při změně obsahu vydané faktury, s přidruženou výdejkou ze skladu, je automaticky synchronizovaný i obsah výdejky. Systém fakturace umožňuje jedním kliknutím vytvořit z vystavené faktury dodací list nebo i naopak, na základě dodacího listu vystavit fakturu, případně předfakturu.

Program umožňuje evidenci i odeslaných objednávek a došlých faktur. Všechny vystavené doklady je možné za účelem automatizovaného zaúčtování vyexportovat do nejpoužívanějších účetních systémů. (Kros, Pohoda, MRP apod.) Samozřejmostí jsou tiskové formuláře, které obsahují logo vaší firmy a každý uživatel má možnost upravit si vzhled svých dokladů. Faktury navíc obsahují kód PAY by square pro usnadnění finačních úhrad vašimi zákazníky. Součástí fakturace je i modul vytváření, evidence a tisku cenových nabídek.

Vytvářené doklady umožňují přidávat položky do dokladu buď přímo ze skladu nebo z přednastavených šablon. Šablony umožňují zapamatovat si celé skupiny položek patřících k sobě. Takto můžete vložením jedné šablony, při opakujících se položkách, vložit položky do faktury nebo jiného dokladu, na jedno kliknutí.

Automatická fakturace umožňuje automatické vystavování dokladů (Faktur, předfaktur, cenových nabídek a pod.), které se opakují. Fakturace služeb, nájmu, energií, parkovného a pod.

Sklad

Evidence skladu, příjemky, výdejky, tisk katalogů zboží

Sklad umožňuje vytvářet a zařazovat skladové karty s libovolným množstvím parametrů, obrázků a příloh. Skladové karty lze členit do skupin zboží v podobě stromové struktury. Vyhledávání zboží ve skladu umožňuje vyhledávat zboží dle skladové karty nebo podle skupiny zboží. Samozřejmostí je evidence pohybů ve skladu, ať už s použitím průměrovaných cen ve skladu nebo systém FIFO. Průměrované ceny ve skladu se přepočítávají automaticky při změně každé příjemky nebo výdejky ve skladu a tak není třeba spouštět přepočet skladových cen při pohybu ve skladu. Program sklad umožňuje tisk katalogů zboží s přednastaveným nebo i vlastním designem. Skladové karty a jejich pohyby je možné exportovat, do externích účetních systémů nebo e-shopů. Software Sklad je možné použít i samostatně, bez fakturace na bezpečnou evidenci skladových zásob. Program je možné použít v síti počítačů, případně i na správu skladů vzdálených daleko od sebe, propojených vysokorychlostním internetem.

Vlastnosti systému